A All Tax acredita que um dos elementos críticos para o sucesso da implementação é o desenho de uma estratégia robusta e a escolha da metodologia correta. A adoção dos modelos mais eficientes de implementação representa uma garantia adicional do compromisso da All Tax na gestão da qualidade dos serviços prestados.
Para a implementação de projetos, é prevista a utilização das melhores práticas contidas na solução Tax Intelligence and Management Platform: TIMP para acelerar a implementação e, principalmente, dar maiores subsídios para a sistematização dos processos dos clientes.
A metodologia utilizada na modalidade TIMP ON CLOUD foi desenhada para operacionalizar constantes ciclos de inovação (Scrums) dentro das empresas. Além da fase de análise inicial de pré-projeto (Discover), ela conta com as seguintes fases de execução, são elas:
Durante esta fase, são iniciadas as tarefas de preparação formal do projeto, incluindo a preparação da equipe e os processos de gestão de mudança organizacional. A fase inclui atividades de treinamento da equipe do cliente (Self-Enablement) e tarefas técnicas relacionadas à liberação do sistema TIMP Cloud.
Planejamento Inicial do Projeto
Governança e Plano de Comunicação
Templates do Projeto
Declaração do Escopo
On-boarding da Equipe
Definição de Agendas de WS
Kick-off do Projeto
Documento de Encerramento de Fase
Self-Enablement do Cliente - Treinamento Nivel I
Revisão Inicial do Provisionamento do Landscape Técnico
Liberação de Acessos ao Sistema Cloud
Durante esta fase, são iniciadas as tarefas de preparação formal do projeto, incluindo a preparação da equipe e os processos de gestão de mudança organizacional. A fase inclui atividades de treinamento da equipe do cliente (Self-Enablement) e tarefas técnicas relacionadas à liberação do sistema TIMP Cloud.
Planejamento Inicial do Projeto
Governança e Plano de Comunicação
Templates do Projeto
Declaração do Escopo
On-boarding da Equipe
Definição de Agendas de WS
Kick-off do Projeto
Documento de Encerramento de Fase
Self-Enablement do Cliente - Treinamento Nivel I
Revisão Inicial do Provisionamento do Landscape Técnico
Liberação de Acessos ao Sistema Cloud
O propósito da fase Analyze é validar a solução proposta, incluindo o escopo inicial do projeto e a definição de requerimentos específicos, detalhados no backlog de requerimentos. São organizadas sessões denominadas Análise de Fit/Gap.
Execução de Projeto e Atualização de Plano
Avaliação de Impacto da Mudança Organizacional
Documento de Encerramento de Fase
Self-Enablement do Cliente - Treinamento Contínuo
Sessões de Análise e Identificação de Gap's para a Solução Fiscal
Sessões de identificação de Deltas
Definição de Configurações
Validação do Desenho da Solução
Provisionamento do Landscape Técnico - Configuração
Preparação da Extensão da Solução
Confirmação de Pré-requisitos de Integração
Definição de Políticas de Segurança & Acesso
Preparação de Carga de Dados - MDR
O principal objetivo da fase é a implementação interativa e incremental dos processos de negócios e requerimentos customizados validados na fase anterior (Analyze). Considera as atividades referentes às configurações, testes unitários e, finalmente, testes integrados (end-to-end), onde serão testados os processos críticos da empresa.
Execução de Projeto e Atualização de Plano
Gestão de Sprints
Preparação de Plano de Entrada em Produção
Documento de Encerramento de Fase
Self-Enablement do Cliente - Treinamento Contínuo
Execução de Configurações
Adaptação de Formulários & Relatórios
Validação de Conteúdo Fiscal & Obrigações Acessórias
Validação dos Fluxos de BPMA
Demonstração da Solução
Validação da Solução
Desenvolvimento de Extensões da Solução
Preparação do Material de Treinamento
Provisionamento do Landscape Técnico - QAS & PRD
Execução de Cargas de Dados - QAS
Validação de Cargas & Limpeza de Dados
Configurações de Perfil de Acessos
A fase Deploy objetiva a preparação da solução para a entrada em produção e preparação da organização para a adoção do novo sistema.
Execução de Projeto e Atualização de Plano
Avaliação de Preparação da Organização
Preparação de Equipe de Suporte
Encerramento do Projeto
Sessões de Treinamento de Usuários Finais
Execução de Plano de Entrada em Produção
Checklist Técnico Pré-Go Live
Execução de Cargas de Dados
Validação de Cargas de Dados